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Référence de l'offre : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

 

 

Description du poste

Au sein d’une équipe dynamique avec un esprit start-up, vous participez activement au pilotage opérationnel de l’activité  et au développement d’Eklo Hotels. Rattaché(e) au Président d’Eklo Hotels, vos principales missions sont les suivantes :

Suivi de performance des hôtels en activité:

  • Préparation des budgets
  • Suivi mensuel des performances (TO, PM, Revpar…) et des budgets
  • Mise en place et suivi d’indicateurs financiers et opérationnels, y compris dans le cadre des partenariats entre Eklo Hotels et ses partenaires co-investisseurs
  • En lien avec les directeurs d’hôtels, définition de plan d’actions d’amélioration

Supervision de la comptabilité générale et analytique des sociétés du groupe:

  • Saisie des écritures comptables (corporate et sociétés hôtelières, en lien avec les établissements)
  • Suivi et archivage des factures et des pièces comptables
  • Préparation et supervision de la clôture de l’exercice comptable
  • Production des documents comptables liés aux obligations des différentes sociétés
  • Supervision et coordination des experts comptables et commissaires aux comptes
  • Gestion de la comptabilité fournisseur, des modes de paiement et des impayés

Gestion de trésorerie et des financements

  • Assistance de l’équipe développement dans le montage et le suivi de dossiers de financements
  • Suivi des obligations liées aux contrats de financement souscrits
  • Suivi mensuel de la trésorerie des sociétés et prévisions de trésorerie
  • Gestion de la relation avec les établissements bancaires

Gestion des ressources Humaines et de la comptabilité sociale

  • Vérification des payes
  • Rédaction des contrats de travail
  • Lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance…)
  • Suivi du respect des obligations sociales

Gestion administrative et juridique

  • Appui à la préparation des Assemblées Générales et Conseil d’Administration de la société
  • Supervision de la création des nouvelles sociétés et suivi de leurs obligations légales
  • Déclarations fiscales
  • Souscription et gestion des contrats d’assurance, gestion des sinistres / mises en œuvre des dommages ouvrage
  • Gestion de l’archivage et de la dématérialisation

Profil du candidat recherché 

De formation BAC +5 en finance et comptabilité, vous justifiez d’une première expérience similaire de 2 à 5 ans. Vos  connaissances  en  gestion,  comptabilité et juridiques  vous  permettent  d’être  l’interface  avec les différentes acteurs intervenant auprès d’Eklo Hotels (cabinet comptable, CAC, avocats, sociétés d’assurance, organismes sociaux…).

Le poste est également accessible à des cadres expérimentés (comptable, financier, contrôleur de gestion…) n’ayant pas de diplôme BAC +5 mais justifiant d’une expérience significative dans ces domaines.

 

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :

  • Vous appréciez travailler en équipe et vous adapter à des situations et interlocuteurs variés
  • Vous êtes rigoureux et faites preuve d’un très bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Vous êtes très polyvalent, réactif et autonome
  • Vous avez une parfaite maîtrise rédactionnelle et le pack Office n’a plus aucun secret pour vous
  • Vous développez un intérêt pour les enjeux du secteur de l’hôtellerie

 

Type de contrat:  CDI – Temps partiel (80%)

Localisation: Bordeaux

Date de début d’activité:  Janvier 2018 ou 1er trimestre 2018

Conditions et avantages:  A définir en fonction de l’expérience

Statut: Cadre

 

Vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes ? Nous avons besoin de vous !